Atti notarili, estesa la trasmissione telematica

Nuovo passo avanti nel processo di digitalizzazione e semplificazione della Pubblica Amministrazione. A partire dal prossimo 19 settembre, tutti gli Uffici provinciali dell'Agenzia del Territorio potranno ricevere per via telematica gli atti notarili, estendendo una sperimentazione già avviata il 29 dicembre 2010 a Bologna, Firenze, Lecce e Palermo e, sulla base dei risultati positivi ottenuti, dal 29 settembre 2011 adottata con successo anche a Milano, Napoli, Roma e Torino.

Il Direttore dell’Agenzia del Territorio, Gabriella Alemanno (in foto) e il Direttore Generale della Giustizia Civile del Dipartimento per gli Affari di Giustizia del Ministero competente, MariaTeresa Saragnano, hanno infatti sottoscritto Provvedimento interdirigenziale che estende la facoltà di trasmissione telematica ad altri 91 Uffici provinciali, oltre agli 8 iniziali. Tutti i notai italiani potranno dunque adottare la nuova modalità per inviare gli atti notarili a tutti i 138 reparti Servizi di pubblicità immobiliare, ampliando fortemente l’ambito di applicazione di questa importante innovazione. Rimangono esclusi solo gli Uffici provinciali di Trento, Bolzano, Trieste e Gorizia ove vige il sistema tavolare.

Nel dettaglio, la trasmissione telematica riguarda la copia autenticata di un atto notarile predisposta per intero con strumenti informatici e con l’uso della firma digitale. Per ogni nota trasmessa, l’Agenzia del Territorio restituisce, sempre in via telematica, un certificato di eseguita formalità provvisto anch’esso di firma digitale. Nel caso di irregolare funzionamento del servizio telematico, l’Agenzia assicura comunque l’eseguibilità degli adempimenti, tramite presentazione di copia conforme e cartacea dell’atto notarile, nonché la restituzione del certificato di eseguita formalità.

Con l’estensione della trasmissione telematica degli atti notarili a tutti gli Uffici provinciali, l’Agenzia del Territorio e il Consiglio Nazionale del Notariato portano avanti il progetto di semplificazione dei procedimenti amministrativi, attraverso l’uso dei mezzi informatici, già avviato negli anni precedenti, rafforzando in tal modo anche la collaborazione a favore dell’utenza.

«L’Agenzia del Territorio - ha commentato Alemanno - ha raggiunto in tempi brevi un altro importante obiettivo. L’estensione ai notai che operano su tutto il territorio nazionale della facoltà di trasmettere il “titolo” per via telematica rappresenta un’ulteriore semplificazione delle procedure amministrative nel comparto immobiliare a vantaggio del sistema Paese».

«Siamo molto soddisfatti di questo importante provvedimento - ha dichiarato Giancarlo Laurini, presidente del Consiglio Nazionale del Notariato - che, grazie alla collaborazione con l’Agenzia del Territorio e il Ministero della Giustizia e agli investimenti tecnologici del Notariato (circa 18 milioni di euro in 12 anni), consentirà il completamento del processo di informatizzazione delle procedure di registrazione e trascrizione degli atti pubblici nei registri immobiliari e al Catasto, portando immediati vantaggi ai cittadini e al sistema economico nazionale».